Все эти шкафы из опилок только выглядят красиво. Когда туда набиваешь отчетность за пять лет, полки начинают прогибаться дугой, а дверцы перестают закрываться. Лучше сразу смотреть в сторону нормальных конструкций, которые не рассыплются от тяжести бумаги. Советую взять стеллажи для хранения, к примеру, тут
https://www.metallicheskie-stellazhi.ru/ . Эти штуки из металла реально вечные и собираются как конструктор под любой размер папок и коробок. На них всё будет на виду, так что поиски нужного договора займут буквально пару секунд. Плюс такие системы спокойно стоят годами без всяких перекосов и не требуют особого ухода.